📋 账户流水明细
💡 余额列 = 该笔交易后的账户余额,建议用「正序(旧→新)」从上往下看,余额自然递进;
同一天多笔按录入先后排列(日终余额不受同日内先后影响);查看单个账户的流水余额最清晰。
💡 赊销/分期订单请点右上角「➕ 分期订单录入」登记(无需填收款账户,客户付款时再选工行/承兑账户)。已当场收讫的直收业务在「交易记录」用「直收直付录入」录入。
批量收款使用说明(示例)
客户分几笔把钱打来、一次冲多张应收单时,用本按钮:选客户,填本次收款总额(如把多笔银行入账加总),系统按日期从早到晚自动把这笔钱分摊冲抵该客户的未收订单,并生成一笔「应收批量收款」收入交易。
示例:客户「惠州亿利」有两张未收单(10,735 + 9,718 = 20,453),客户分 3 笔(9,500 / 8,600 / 2,353)打来。其中 9,500 已通过单笔「收款登记」收到;再用本按钮填总额 10,953(= 8,600 + 2,353),确认后先结清最早那张剩 1,235 的尾巴、余 9,718 抵到另一张单上,两张单都显示「已收讫」。
注:指定某一笔订单的回款,用表格每行的「收款登记」即可;不按单对账、看累积应收的客户,统一走本按钮。
应收账款明细
| 日期 | 客户编码 | 客户名称 | 来源 |
总金额 | 已收 | 未收 |
预计收款 | 状态 | 付款进度 | 操作 |
💡 赊购/分期采购单请点右上角「➕ 分期采购单录入」登记(无需填付款账户,付款时再选工行/承兑账户)。已当场付讫的直付业务在「交易记录」用「直收直付录入」录入。
批量付款使用说明(示例)
用途:一次付清或「部分付」某供应商的全部未付,系统按日期从早到晚自动把这笔钱分摊冲抵前面的欠款,并生成一笔「应付批量付款」支出交易。
示例:供应商选「朗通科技」(累积未付 638,434 元)→ 本次付款填 6,906 → 确认后:先结清最早一笔剩 1,824 的尾巴,余 5,082 抵到 2025-11-14 的 6 万大单(该单剩 54,918),供应商对账「已付」即 +6,906。
提示:不按单对账、看累积欠款的供应商(如朗通科技)统一走此入口;只想付指定某一张发票请用表格每行右边的「付款」按钮。
应付账款明细
| 日期 | 供应商编码 | 供应商 | 科目 |
总金额 | 已付 | 未付 |
计划付款 | 状态 | 付款进度 | 操作 |
💡 选择供应商,查看其全部应付与付款的对账单:应付发生额、每笔付款、以及实时未付余额。可与银行流水、应付账款页交叉核对。
📑 对账单(按时间序,未付余额=当前仍欠供应商金额)
| 日期 | 类型 | 单据 / 摘要 |
应付增加 | 付款减少 |
未付余额 | 状态 |
💡 选择客户,查看其全部应收与收款的对账单:应收发生额(赊销)、每笔收款、以及实时应收余额。可与银行流水、应收账款页交叉核对。
📑 对账单(按时间序,应收余额=当前客户仍欠我方金额)
| 日期 | 类型 | 单据 / 摘要 |
应收增加 | 收款减少 |
应收余额 | 状态 |
⏳ 待复核交易(超过阈值,需审批后才计入财务汇总)
🎉 暂无待复核交易
🗓️ 执行年结
选择会计年度,将该年度及以前的交易标记为归档锁定(禁止编辑/删除),并生成年度汇总报表。年结前应确保所有交易已复核通过。
🔔 通知与复核设置
配置企业微信群机器人用于服务异常 / 备份失败告警;开启交易复核后,单笔金额≥阈值的交易需管理员审批才计入财务汇总。
留空则不发送告警;配置后服务启动 / 崩溃 / 备份失败会推送通知到该群。
科目与基础数据管理
点击标签上的 × 可删除,在输入框中输入名称后按回车或点击「添加」可新增。每个科目/标签左侧的 ↑ ↓ 可手动调整排列顺序,修改完点击下方「保存」按钮生效。
💰 收入科目(支持二级:父科目 / 子科目)0
💸 支出科目(支持二级:父科目 / 子科目)0
🏦 账户名称 0
提示:账户名称可自由增删,已有交易或余额调整的账户不可删除。
🛡️ 文员权限管理
勾选文员登录后可以看到和操作的模块(管理员不受限制)
♻️ 数据初始化(新公司启用)
将系统交给新公司使用时,可清空历史业务数据,并选择是否保留科目、银行账户、供应商、客户等基础资料。此操作不可恢复,请谨慎。
🛡️ 密保问题设置
设置密保问题后,忘记密码可通过密保问题找回